Als ondernemer houd je je niet alleen bezig met het inkopen en verkopen van je product of dienst, maar ook met andere zaken. Vaak worden deze zaken, zoals het bijhouden van de administratie, als iets minder leuk ervaren. Toch is het bijhouden van een goede administratie heel belangrijk. Ben je een startende ondernemer en weet je nog niet precies waar je allemaal op moet letten bij je administratie? In dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten over je financiële administratie!
Verplichtingen administratie
Er zijn een heleboel documenten die je verplicht moet bewaren voor je administratie. Hieronder vallen alle financiële gegevens, alle bezittingen, schulden, rechten en plichten, debiteuren, crediteuren, voorraad en salarisadministratie. Bewaar kassabonnetjes, facturen, en bankafschriften om je financiële gegevens te kunnen bewijzen. Verder moet er jaarlijks een balans en een resultatenrekening worden opgemaakt. In principe valt onder je administratie alles over jouw onderneming wat je op papier of digitaal vastlegt. Denk dus ook aan kladaantekeningen, financiële aantekeningen, tussentijdse berekeningen, contracten en afsprakenboeken. Al deze gegevens moeten 7 jaar bewaard blijven.
Voordelen van goede administratie
Een goede administratie kent een heleboel voordelen. Is er sprake van tegenvallende resultaten? Dan kun je dit meteen zien en bijsturen waar dat nodig is. Ook kun je snel zien of je nog openstaande facturen hebt en je kunt herinneringen sturen. Zo zorg je dat je je inkomsten altijd op tijd binnen hebt. Bovendien is een goede administratie van belang voor de Belastingdienst. Dit zorgt er namelijk voor dat je soepel en snel je aangifte omzetbelasting en je aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting kunt doen. De Belastingdienst kan bovendien controles uitvoeren over de ingevoerde gegevens. Binnen redelijke termijn moet je dan je bewijsstukken aanleveren. Lukt dit niet? Dan maakt de Belastingdienst zelf een inschatting, waarbij het zou kunnen dat dit negatief voor je uitpakt. Ook daarom is het fijn om een goede administratie te hebben.
Administratie uitbesteden
Je kunt er voor kiezen om je administratie uit te besteden. Hier zitten een aantal voor- en nadelen aan. Het voordeel van het uitbesteden van je administratie is het feit dat het werk gedaan wordt door een professional. De kans is dus zeer klein dat er fouten worden gemaakt. Dit kan je het geld van boetes besparen. Bovendien bespaart het je veel tijd. Een financieel expert heeft inzicht in je financiële situatie, waardoor je financieel advies kunt inwinnen over wat het beste is voor je bedrijf. Een nadeel van het uitbesteden van je administratie is het feit dat je zelf minder inzicht hebt in je situatie. Je verdiept je minder in je administratie, dus merkt het ook minder snel op als er iets niet helemaal volgens plan verloopt.
Online boekhouden
Ook kun je ervoor kiezen om online te boekhouden. Er zijn hele handige programma´s die automatisch je facturen verwerken en herinneringen sturen. Ook kun je in een handig overzicht zien hoe de zaken ervoor staan.