Als zzp’er heb je meestal geen personeel in dienst en ontvang je daarom geen salarisstrook zoals iemand in loondienst. Toch is het belangrijk om goed inzicht te hebben in je inkomsten, belastingen en het bedrag dat je maandelijks privé kunt opnemen. Een duidelijke salarisadministratie helpt je om overzicht te houden en voorkomt dat je aan het einde van het jaar voor financiële verrassingen komt te staan.
Bepaal een vast bedrag voor privégebruik
Als eenmanszaak betaal je jezelf officieel geen salaris. Het geld dat je vanuit je zakelijke rekening naar je privérekening overmaakt, wordt gezien als een privéonttrekking. Toch kan het verstandig zijn om iedere maand een vast bedrag over te boeken.
Door jezelf als het ware een vast salaris te geven, houd je zakelijke en privé-uitgaven beter gescheiden. Kijk daarbij niet alleen naar je omzet, maar ook naar je zakelijke kosten, belastingen en financiële buffer. In een maand met een hoge omzet hoef je dus niet direct al het beschikbare geld privé op te nemen.
Reserveer voldoende voor belastingen
Een veelgemaakte fout onder startende zzp’ers is dat zij hun volledige omzet als besteedbaar inkomen zien. Over je winst moet je doorgaans nog inkomstenbelasting en een bijdrage voor de Zorgverzekeringswet betalen. Daarnaast moet je mogelijk btw afdragen.
Het is daarom verstandig om direct na iedere betaling een deel van het bedrag op een aparte spaarrekening te zetten. Hoeveel je precies moet reserveren, hangt af van je winst, aftrekposten en persoonlijke situatie. Veel ondernemers houden voorlopig ongeveer 30 tot 40 procent van hun winst apart, totdat duidelijker is hoeveel belasting zij daadwerkelijk moeten betalen.
Houd je administratie actueel
Je salarisadministratie begint bij een betrouwbare boekhouding. Verwerk facturen, bonnetjes, zakelijke kosten en betalingen regelmatig. Wanneer je administratie enkele maanden achterloopt, wordt het veel lastiger om te bepalen welk bedrag je verantwoord naar privé kunt overmaken.
Let onder andere op:
- de omzet die daadwerkelijk is betaald;
- openstaande facturen en verwachte inkomsten;
- zakelijke vaste lasten;
- btw- en belastingreserveringen;
- pensioenopbouw en verzekeringen;
- de gewenste financiële buffer.
Wanneer je meer structuur wilt aanbrengen, kun je ondersteuning zoeken bij een specialist in salarisadministratie en financiële personeelszaken. Ook wanneer je later personeel aanneemt, is het prettig als processen rondom loonberekeningen, aangiften en salarisstroken vanaf het begin goed zijn ingericht.
Denk ook aan pensioen en arbeidsongeschiktheid
Als zzp’er moet je veel voorzieningen zelf regelen. Je werkgever betaalt immers niet automatisch mee aan een pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekering of betaald verlof. Neem deze kosten mee bij het bepalen van je maandelijkse privébedrag.
Een goede salarisadministratie gaat daarom niet alleen over wat je vandaag kunt uitgeven. Het helpt je vooral om financiële rust op te bouwen en je onderneming ook op langere termijn gezond te houden.




